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2019年泰安公司注册代理记账最新政策和流程步骤

2019年泰安公司注册代理记账最新政策和流程步骤

公司注册

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泰安公司注册 [1]  是开始创业的第一步。一般来说,公司注册的流程包括:企业核名→提交材料→领取执照→刻章,就可以完成公司注册,进行开业了。但是,公司想要正式开始经营,还需要办理以下事项:银行开户→税务报到→申请税控和发票→社保开户。

2019年4月1日,北京市市场监督管理局等六部门发布《关于提高企业开办效率的通告 》显示,申请人通过“e窗通”平台办理业务,市场监管部门1天内予以核准并向企业颁发电子营业执照,其他事项24小时内并行办理完成,企业2-3天即可具备经营条件[2]  。

中文名公司注册 [1] 外文名register of company类    型概念类    别程序注册流程四步

目录

1 注册流程▪ 准备材料▪ 注册流程2 公司名称3 公司类型▪ 有限责任公司▪ 股份有限公司▪ 有限合伙企业▪ 外商独资公司▪ 个人独资企业▪ 国有独资公司▪ 其他4 注册资本5 股东出资6 注册地址7 经营范围8 高管信息9 公司资质10 申请材料▪ 有限责任公司▪ 股份有限公司▪ 个体工商户11 公司变更▪ 类型▪ 变更申请材料12 离岸公司13 香港公司14 注册意义15 注意事项▪ 股权分配▪ 后续事项▪ 优惠政策▪ 公司注销16 新政速递▪ 认缴制▪ 五证合一▪ 开办改革17 中国字样18 外商投资

注册流程

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准备材料

1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;

2、全体股东签署的公司章程;

3、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;

4、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;

5、指定代表或委托代理人证明;

6、代理人身份证及其复印件;

7、住所使用证明。

注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:

(1)若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件;

(2)若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金发票;

(3)若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。

注册流程

公司注册流程

第一步 核准名称

时间:1—3个工作日

操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。

结果:核名通过,失败则需重新核名。

第二步 提交材料

时间:5—15个工作日

操作:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。

结果:收到准予设立登记通知书。

第三步 领取执照

时间:预约当天

操作:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。

结果:领取营业执照。

第四步 刻章等事项

时间:1—2个工作日

公司章

操作:凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;至此,一个公司注册完成。

公司名称

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常见的公司名称一般有3种形式,不同形式之间并没有本质区别,注册时任选其一即可。

1、地区+字号+行业+组织形式

例:北京快又好信息技术有限责任公司

2、字号+(地区)+行业+组织形式

例:快又好(北京)信息技术有限责任公司

3、字号+行业+(地区)+组织形式

例:快又好信息技术(北京)有限责任公司

建议在起名时,建议将字号在“国家企业信用信息公示系统”上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些。

公司类型

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有限责任公司

由五十个以下的股东出资设立,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司法人以其全部资产对公司债务承担全部责任的经济组织。

适用情况:适合创业的企业类型,大部分的投融资方案、VIE架构等都是基于有限责任公司进行设计的。。

备注:对于初创企业来说,“有限责任公司”是目前最适合的企业类型,原因如下:

(1)有限责任公司的股东,只需要以出资额为限承担“有限责任”,在法律层面上就把公司和个人的财产分开了,可以避免创业者承担不必要的财务风险。

(2)有限责任公司运营成本低,机构设置少,结构简单,适合企业的初步发展阶段。

(3)目前成熟的天使、VC,几乎都基于“有限责任公司”设计投资方案。直接注册“有限责任公司”,在未来引进投资过程中也会比较顺利。

股份有限公司

由2人以上200人以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任。

适用情况:适用于成熟、大规模类型公司,设立程序较为严格和复杂,不太适用于初创型和中小微企业。如:中国石油天然气股份有限公司(中石油)。

有限合伙企业

由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担有限责任。

适用情况:适用于风险投资基金、公司股权激励平台(员工持股平台)。如:红杉资本。

外商独资公司

外国的公司、企业、其他经济组织或者个人,依照中国法律在中国境内设立的全部资本由外国投资者投资的企业。

适用情况:股东为外国人或外国公司的企业,流程相对内资公司更复杂,监管更严格。在名称上与有限责任公司一致。。

个人独资企业

个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业。投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任。

适用情况:适用于个人小规模的小作坊、小饭店等,常见于对名称有特殊要求的企业,如:XX中心、XX社、XX部等。

国有独资公司

是指国家单独出资、由国务院或者地方人民政府授权本级人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。

其他

非公司企业:具有投资资格的法人、其他经济组织

外资企业:外方为公司、法人、其他经济组织和自然人,中方为公司、法人及其他经济组织

注册资本

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注册资本是全体股东出于公司经营需要 [1]  ,提供或承诺提供给公司的资金总数。

需要注意的是,大部分的公司叫“XX有限公司”或“XX有限责任公司”。这里的有限责任公司

注册资本

的股东对公司的债务只承担有限的责任,而承担的最高额度就是公司的注册资本。

1、注册资本并不需要一次缴清

我国目前实行注册资本认缴制,认缴制的意思就是:注册资本不用在一开始就全部缴纳完成,而是只要在承诺的时限内(一般为10-20年)缴完即可,这极大的降低了公司注册时的资金压力。 [3] 

2、公司注册资本写多少,要参考所在行业资质要求

例如,互联网公司申请ICP经营许可证时,ICP经营许可证要求公司注册资本在100万以上;天猫对大多数类目的入驻商家标准也是100万以上。其他需要资质/资格的,要参照本行业一般的做法。

3、注册资本越大,承担的风险/责任就越大

举个例子,比如一家注册资本为100万的公司,后来公司经营不善,欠了1000万的外债,股东最多只需用他100万的出资额来承担责任,超出的部分就和他没关系了。但如果这家公司的注册资本是1000万,

那么就要承担全部1000万的责任!

所以,注册资本并不是越大越好,大部分互联网创业者走的是股权融资的路子,最重要的是股权比例,而不是注册资本。根据自己的实际情况,设定一个合理的注册资本,才是最理智的选择。

4、什么是验资报告,需要做吗?

之前在实缴制的时候,注册资本是需要验资报告的。现在认缴制已经基本不需要了,只有少数情况会用到,例如:参加招投标项目,招标方要求出具验资报告;跟规模比较大的企业合作,对方为了确认你的公司实力,也会要求出具验资报告。如果需要用到验资报告,可以在注册资本实缴完成后,找会计师事务所来出具。

5、公司注册资本的增减

根据《公司法》的有关规定,我国按照资本确定、资本维持、资本不变三原则,要求公司必须保持注册资本的相对稳定,同时对公司增加或减少注册资本规定了具体的条件和程序。

公司增加注册资本

公司增加注册资本是指在公司成立后,经权力机构决议,依法定程序在原有注册资本的基础上予以扩大,增加公司实有资本总额的法律行为。

有限责任公司增加注册资本的主要途径是股东增加出资,情况比较简单;股份有限公司可以通过发行新股来增加注册资本,也可以将公积金转为注册资本,情况比较复杂。下面主要介绍一下股份有限公司增加注册资本的程序和要求。

(一)由股东大会作出决议。股份有限公司增加注册资本,应由董事会拟订增资方案并提交股东大会,由股东大会决议通过。决议内容应包括新股种类及数额、新股发行价格、新股发行的起止日期、向原有股东发行新股的种类及数额。

(二)增量发行新股应符合法定条件。公司公开发行新股应当符合下列条件:(1)具备健全且运行良好的组织机构;(2)具有持续盈利能力,财务状况良好;(3)3年财务会计文件无虚假记载,无其他重大违法行为;(4)经国务院批准的国务院证券监督管理机构规定的其他条件。上市公司非公开发行新股,应当符合经国务院批准的国务院证券监督管理机构规定的条件,并报国务院证券监督管理机构核准。

(三)发行新股须进行审批。股东大会作出发行新股的决议后,董事会必须报国务院证券监督管理机构核准。

(四)进行公告。公司经批准向社会公开发行新股时,必须公告新股招股说明书和财务会计报表及附表。

(五)公积金转增资本。股份有限公司经股东大会决议将公积金转为资本时,按股东原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公积金转为资本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的15%。

(六)变更登记。公司增加注册资本后,应依法向公司登记机关办理变更登记。

公司减少注册资本

公司减少注册资本是指公司成立后,经权力机构决议,依法定程序使其注册资本在原有基础上进行削减的法律行为。其法定程序如下:

(一)公司权力机构作出决议或决定。公司减少注册资本,在有限责任公司,须经代表2/3以上表决权的股东决议通过;在国有独资公司,必须由国有资产监督管理机构决定,其中,重要的国有独资公司的减资,由国有资产监督管理机构审核后,报本级人民政府批准。在股份有限公司,须经代表2/3以上表决权的股东决议通过。

(二)编制表册。公司决议减少注册资本时,董事会必须编制资产负债表和财产清单。

(三)通知和公告。应当注意的是,就增加注册资本这一事项,公司不必通知和公告债权人,但当公司减少其注册资本时,应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知已知债权人,并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自第一次公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

(四)进行变更登记。公司减少注册资本时,公司章程原定的注册资本发生变化,须向原公司登记机关办理变更登记。办理登记时虚报注册资本的,责令改正,处以虚报注册资本金额5%以上15%以下的罚款。股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的,必须在10日内注销该部分股份,并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。

公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。

股东出资

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股东是公司的主人,由股东组成的股东大会是公司的最高权力机构 [1]  。

出资金额,即股东在工商注册登记时股东要认缴的资金。通常我们会把一个股东出资金额占总注册资本的比例,当成这个股东所占的股权比例。

一般在创业初期,建议股东的人数不要太多,避免因股东过多而导致权力分散。对于“早期核心员工”和“小股东”,建议使用“股权代持协议”进行代持,不进入工商局公示的股东名单中,这样操作可以在保障权益的同时简化股权架构。一个简单、健康的股权结构有利于公司顺利融资,以及快速完成工商登记和变更等事项。

股东的出资金额涉及公司的股权结构,是在准备公司注册阶段最需要认真思考决定的事项。

注册地址

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注册地址就是在公司营业执照上登记的“住址”,不同的城市对注册地址的要求也不一样,具体应以当地工商局要求为准。

各地对注册地址的要求,主要分为以下几类:

1、北京等地

只允许写字楼、商铺等商业地产注册公司。

2、深圳、广州等一些沿海经济比较发达的地方

民居也可以进行注册。

3、上海等地

居于两种之间。上海虽然只允许商业地产注册公司,但实质上政府作为第三方特批了很多经济园区、开发区,这些开发区能够为公司提供合法注册地址。

备注:

1、创业初期如果资金紧张,可以选择入驻创业孵化器(集中办公区),使用它们的注册地址。

2、公司注册地址是可以变更的,但跨城区的税务变更会比较麻烦,所以在选择注册地址时,最好先确定好城区。

经营范围

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经营范围是企业可以从事的生产经营与服务项目 [1]  。它反映的是企业业务活动的内容和生产经营方向,是企业业务活动范围的法律界限。

初次注册公司,不知道如何确定经营范围时,可以直接参考行业内同类公司。

经营范围

以互联网科技公司为例,其经营范围如下:

网络通信科技产品领域内的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务,计算机网络工程,计算机软件开发及维护,计算机辅助设备的安装及维修,电子产品的安装和销售,计算机及相关产品(除计算机信息系统安全专用产品)、办公用品的销售,企业管理咨询(除经纪)。

高管信息

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这里的公司高管,和通常理解的不太一样,主要是指登记在工商局的公司管理人员。一般建议由核心创始人或大股东任职,为的是加强对公司的管理控制。

1、董事/董事长/执行董事

由董事、董事长组成的董事会,负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理,对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。

董事长是公司董事会的领导,公司的最高领导者。他的职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的权力在董事会职责范围之内,不管理公司的具体业务,一般也不进行个人决策,只是在董事会开会或董事会专门委员会开会的时候才享有投票权。

公司在前期比较简单时,可不设立董事会,只设立一名执行董事即可。执行董事代行董事会职责。

2、法定代表人

在法律层面上,法定代表人行为等同于公司行为,是公司意志的具体体现人,由董事长/执行董事或经理担任,在法律层面对公司的所有行为、结果负责。

自然人可以担任多家公司的法定代表人。

3、监事

由于公司股东分散,专业知识和能力差别很大,为了防止董事会、经理滥用职权,损害公司和股东利益,就需要在股东大会上选出监事,代表股东大会行使监督职能。监事必须是单独的人选,不能由董事、经理来兼任。

公司资质

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资质即有做某事的资格,在公司注册过程中就是指某些经营项目需要取得相应部门的许可后方能办理营业执照或开始经营。

经营许可证

也就是说,一些特殊行业的公司注册是需要取得相应部门的许可之后才能设立的(例如ICP经营许可证即《电信与信息服务业务经营许可证》就需要当地通信管理部门核发),这种许可分为前置许可和后置许可。现在,前置许可越来越少,后置许可越来越多,对需要设立这些行业的公司的人来说,这就更加方便了。

例,互联网经营企业涉及到以下产品/行业的,需要另行申请特定资质:(请申请者根据实际业务及行业,办理相关资质,可以在线咨询快法务。)

互联网行业资质

申请材料

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有限责任公司

1、公司法定代表人签署的《公司登记(备案)申请书》。

2、全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件;应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

3、全体股东签署的公司章程。

注:可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名,并署名日期。

4、股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。

5、董事、监事、经理的任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证明复印件。

6、法定代表人的任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件。

7、《企业名称预先核准通知书》。

8、法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

9、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。

10、《承诺书》。

11、住所使用证明。

注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:

(1)若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件;

(2)若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金发票;

(3)若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。

股份有限公司

1、《公司登记(备案)申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议纪录(募集设立的提交创立大会的会议记录);

4、全体发起人签署或者出席股东大会或创立大会的董事签字的公司章程;

5、发起人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件;

(1)发起人为企业的,提交营业执照复印件;

(2)发起人为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;

(3)发起人股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;

(4)发起人为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;

(5)其他发起人提交有关法律法规规定的资格证明。

6、募集设立的股份有限公司提交依法设立的验资机构出具的验资证明,涉及发起人首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件;

7、董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件;

依据《公司法》和公司章程的规定,提交由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议记录(募集设立的提交创立大会的会议记录)、董事会决议或其他相关材料。其中股东大会会议记录(创立大会会议记录)可以与第3项合并提交;董事会决议由公司董事签字。

8、法定代表人任职文件(公司董事签字的董事会决议)及身份证件复印件;

9、《企业名称预先核准通知书》;

10、募集设立的股份有限公司公开发行股票的应提交国务院证券监督管理机构的核准文件;

11、法律、行政法规和国务院决定规定设立股份有限公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件。

12、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。

13、《承诺书》;

14、住所使用证明。

注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:

(1)若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件;

(2)若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金发票;

(3)若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。

个体工商户

1、经营者签署的《个体工商户开业登记申请书》。
  2、经营者的身份证复印件;申请登记为家庭经营的,以主持经营者作为经营者登记,由全体参加经营家庭成员在《个体工商户开业登记申请书》经营者签名栏中签字予以确认。提交居民户口簿或者结婚证复印件作为家庭成员亲属关系证明;同时提交其他参加经营家庭成员的身份证复印件,对其姓名及身份证号码予以备案。
  3、申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,应当提交有关许可证书或者批准文件复印件。
  4、经营场所使用证明。个体工商户以自有场所作为经营场所的,应当提交自有场所的产权证明复印件;租用他人场所的,应当提交租赁协议和场所的产权证明复印件;无法提交经营场所产权证明的,可以提交市场主办方、政府批准设立的各类开发区管委会、村居委会出具的同意在该场所从事经营活动的相关证明。
  5、委托代理人办理的,还应当提交经营者签署的《委托代理人证明》及委托代理人身份证复印件。
  以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由个体工商户经营者或者由其委托的代理人签字

公司变更

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类型

1、公司名称变更

公司成立满一年后,就可以变更公司名称。

变更完公司名称时,需要在银行、税务、社保等部门也进行相应的变更。如果有商标证书,也需要进行变更。

2、注册资本变更

当公司因为融资、股东增减等情况,打算增加或减少注册资本时,应该及时在工商局进行变更。

减资比增资办理难,减资还需要登报公示等手续,办理周期较长。

3、股东及出资比例变更

当公司因为融资、股权激励、股东退出等情况,而增加或减少股东时,就会使公司的股东结构发生变化,需要去工商和税务部门变更。(附股权转让流程图)

股权变更流程

股权转让的难点主要是在税务环节,关键是看股权是否被评估为溢价转让,如果是溢价转让,则需要缴纳20%个税。

4、注册地址变更

随着公司的发展,加入公司的伙伴越来越多,新租了一个更大的办公室,在人员搬过去之后,应该将公司营业执照上的注册地址也进行变更,否则可能会面临工商部门的罚款。

地址同区变更比跨区变更要容易。除了工商变更,银行、社保也要进行变更,如果有商标证书、ICP证等资质证书,证书上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。

5、经营范围变更

当公司拓展新业务或者调整业务领域,就要及时去工商部门变更经营范围。

新增经营范围,如果涉及资质审批时,需要及时申请相关资质。

6、高管信息变更

如果有董事、法人、监事、经理等发生变动,要及时去工商部门进行变更。

这一项在实际经营中很容易被忽视,尤其是监事这一岗位的变更。

变更申请材料

1、《公司登记(备案)申请书》;
  2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
  3、法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件;
  4、关于修改公司章程的决议、决定(变更登记事项涉及公司章程修改的,提交该文件;其中股东变更登记无须提交该文件,公司章程另有规定的,从其规定);
  (1)有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。
  (2)股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。
  (3)一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。
  (4)国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
  5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
  6、变更事项相关证明文件;
  (1)变更名称的,应当向其登记机关提出申请。申请名称超出登记机关管辖权限的,由登记机关向有该名称核准权的上级登记机关申报。
  (2)变更住所的,提交变更后住所的使用证明。
  (3)变更法定代表人的,根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明及身份证件复印件;公司法定代表人更改姓名的,只需提交公安部门出具的证明。
  (4)减少注册资本的,提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。
  (5)变更经营范围的,公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。审批机关单独批准分公司经营许可经营项目的,公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证件申请增加相应经营范围,但应当在申请增加的经营范围后标注“(限分支机构经营)”字样。
  (6)变更股东的,股东向其他股东转让全部股权的,提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。
  股东向股东以外的人转让股权的,提交其他股东过半数同意的文件;其他股东接到通知三十日未答复的,提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知;股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明;新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件。
  (公司章程对股权转让另有规定的,从其规定。)
  人民法院依法裁定划转股权的,应当提交人民法院的裁定书,无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明和其他股东过半数同意的文件;国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的,提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件,无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。
  (1)变更股东或发起人名称或姓名的,提交股东或发起人名称或姓名变更证明;股东或发起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。
  (2)以上各项涉及其他登记事项变更的,应当同时申请变更登记,按相应的提交材料规范提交相应的材料。
  7、公司营业执照副本;
  8、《承诺书》。

离岸公司

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离岸公司,是指在公司注册地以外经营,不能在注册地经营的公司。常见的是一些面积小,经济环境宽松的地区,比如英属维尔京群岛、开曼群岛、巴哈马群岛、百慕大群岛、塞舌尔群岛、萨摩亚群岛、马恩岛等,其中最知名的就是在开曼群岛注册公司,称为开曼公司,比如李嘉诚的长和集团就是在开曼群岛注册的。

发展跨国业务,提升企业形象

当今世界经济日益一体化,商业越来越呈现跨国界的发展趋势,企业也经常用跨国经营来增强企业实力,扩大企业经营区域。而注册成立海外离岸公司是企业走向世界,开展跨国业务,提升企业国际形象的捷径。

方便国际贸易,避开关税壁垒

一个企业向美国出口产品,需要申请配额及一系列的相关手续,这中间需要多花费一到两倍的成本。而如果该企业拥有一个海外离岸公司,由企业向离岸公司出口产品,再由离岸公司向美国出口,就可以绕开关税壁垒获得免税待遇,并成功绕开出口配额限制。

在与自己的来源国没有双边税收合约的国家或司法区 (non double tax treaty )注册公司时,则避免了来源国的高税,而注册地则没有或者很低税,如不少这样的地方根本没有公司税,没有增值税。

对于境外投资者个人来说,无论是在双边税收合约缔约国还是在非缔约国的个人收入因为只要提供的是“境外常驻者”身份,或有的国家不论境内境外人,都没有收入所得税。

中间国家经营,利用来源国的特殊税务制度,即使公司仍注册在来源国,但实际经营却实现在境外国家和地区,却可能获得两边不纳税。

拥有以上优势的国家和地区,大多数是西方阵营国家,欧美大国或欧美属系国家地区,长期政治稳定,政治中立如世外桃源,有些国家和地区从未经历过世界大战或大大小小的战乱;司法制度和社会文化,以及金融经济服务体系现代化传统兼具,欧美大国的银行、保险公司等专门等候在那里为您服务。

总的来说,对于有国际性业务的公司来说,注册为离岸公司后,在关税和业务方面都有很多好处,同时也有助于中国企业走向世界,拓展海外业务。另外,离岸注册公司还具有高度的保密性、也没有外汇管制。

香港公司

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与离岸公司的经营模式,比较相似的公司类型就是香港公司。一般来说,在香港注册公司,可以享有更宽松的注册环境,如:取名自由、费用便宜、税收优惠、便于拓展海外业务等,不过也要看公司类型,一般是一些大公司到香港开立分公司。

但是,对于地方性中小企业来说,注册香港公司就意味着要来回往返于香港和内地,比较麻烦,所以,很多人会选择代办,这样不仅可以节省路途成本,也更方便。

注意事项

公司必须每年向香港公司注册处提交周年申报表。公司董事及秘书有责任确保申报表正确反映公司于申报表日期的状况。

1、统一以中文或英文申报各项所需资料。中文申报请用繁体字。公司注册处不接纳手写的表格。

2、提供提交人的资料。除非有特别事项需要香港公司注册处注意,否则无需另加附函。

表格提交期限

表格必须于申报表日期后42日内送交登记。晚交者必须缴付较高的注册费用。有关所需缴付费用的详情,请参阅《主要服务收费表》资料小册子。

签署注意事项

本表格必须由一名董事或秘书签署,公司注册处不接纳未签妥的表格,并会将表格退回提交人。公司注册处将依据公司重新提交已签妥的表格的日期,计算所需缴付的注册费用。

费用注意事项

1.本表格必须连同正确的每年注册费用一并提交,否则公司注册处不会接纳,并会将表格退回提交人。公司注册处将依据公司重新提交表格的日期,计算所需缴付的注册费用。

2.如以邮寄方式提交本表格,请附上缴付所需费用的港币划线支票,支票抬头注明「公司注册处」。请勿邮寄现金。

商业名称

请申报公司经营业务时,除公司名称外,所采用的任何商业名称。

注册办事处

注册办事处的地址必须为公司于申报表日期的地址。非香港地址、「转交」地址及邮政信箱号码恕不接受。

电邮地址

请提供公司的电邮地址以方便联络(属自愿提供的资料)。如电邮地址其后有任何更改,请以表格R1通知公司注册处。

无股本公司的成员数目

如公司属注册为无限成员人数的无股本公司,请填报「无限」。

股本

有股本的公司必须申报其法定股本及已发行股本的详细资料。

有股本公司的成员名单

(a) 「现时持有量」一栏内每类股份的总数必须与申报表第9项中所申报该类别股份的「已发行股份数目」总数相同。

(b) 如成员的资料有任何更改,请在「备注」一栏内相关之处说明。 (例如:更改地址和更改名称等。)

(c) 如公司股本的结构有任何变动,例如:某一类别股份转换为另一类别股份、已发行的股份被公司没收,请在「备注」一栏内相关之处说明。 (例如: ' A' 股于XXXX年XX月XX日转换为' B '股和股份于XXXX年XX月XX日被没收等。)

(d) 如公司曾将其任何股份转换为股本,并已将此事通知公司注册处处长,请述明每名成员所持的股额。

(e) 如公司备存一本成员登记支册,而该登记支册所载记项的详情与需要载于周年申报表内的事项有关,而且该周年申报表是在公司接获该等记项的副本后提交,请申报有关的详情。

秘书

1、请申报个人秘书在香港的住宅地址。非香港地址、「转交」地址及邮政信箱号码恕不接受。

2、请提供秘书的电邮地址以方便联络(属自愿提供的资料)。如电邮地址其后有任何更改,请以表格D2B通知公司注册处。

3、请申报个人秘书的香港身份证号码。如该名人士并非香港身份证持有人,请申报其所持护照的号码及签发国家。如该名人士既非香港身份证持有人,亦没有任何国家的护照,则请在有关的空格内填上「无」。

4、如秘书为一商号,请在供法人团体秘书填报名称的空格内申报商号名称。

5、如秘书属法人团体,应注明其在香港的注册办事处或主要办事处的地址。非香港地址、「转交」地址及邮政信箱号码恕不接受。

董事

请述明董事的身份。如属候补董事,请注明获代替行事的董事姓名或名称。

1、请申报个人董事或备任董事的住宅地址。如属非香港地址,请同时申报「国家」一栏。 「转交」地址及邮政信箱号码恕不接受。

2、请提供董事或备任董事的电邮地址以方便联络(属自愿提供的资料)。如电邮地址其后有任何更改,请以表格D2B或D7通知公司注册处。

3、请申报个人董事或备任董事的香港身份证号码。

4.如董事属法人团体,应注明其注册办事处或主要办事处的地址

帐目

(a) 除私人公司外,所有公司的周年申报表均须连同自上一份周年申报表日期后(如属首份周年申报表,则自公司成立为法团的日期后),公司在所举行的大会上所呈交的每一套帐目一并提交。若公司以书面决议代替周年大会,所须提交的帐目应是一份已提供予每名须签署决议的公司成员的帐目。

注册意义

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1、公司作为独立的法人,是市场活动的主体,如:有些招投标项目,会限定参加成员只能是公司等机构;在跟合作伙伴签合同时,需要加盖公司的公章。

2、在经营过程中,如果公司需要扩展渠道或平台,就要遵守这些平台的入驻规则,如天猫、京东等都需要提供营业执照。

3、公司作为市场和社会中的一个力量,通过与外界的合作,反复的磨合,可以起到优化资源配置、推动市场发展和承担社会责任的重要作用。

注意事项

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股权分配

股权是股东基于其股东资格而享有的,从公司获得经济利益,并参与公司经营管理的权利。

股权分配的核心是要让各个创始人在分配和讨论的过程中,从心眼里感觉到合理、公平,从而事后甚至是忘掉这个分配而集中精力做公司。以下是我们整理的几个要点:

1、团队要有明确的老大,切忌平均分配股权

平均分配股权的问题在于,当几个创始人之间意见不一致时,容易出现拍板人缺失,决策陷入僵局,不利于团队的稳定。股权分配时要避免平均分配,一定要有老大的角色。

2、股东人数不要太多

股东人数太多,就会导致决策比较难推动。比如在做工商变更时需要所有股东签字,此时如果有股东去外地出差或出国旅游,不能凑齐所有人员一起签字,就会耽误变更的时间。另外,不太稳定的小股东最容易产生股权纠纷,阻碍企业发展。

3、关于控制权的3个关键数字

3个关键数字

特别强调一点,34%的股权虽然不多,但是却拥有重大事件(如公司合并重组、增值扩股、破产等)的一票否决权,可以在重大决策上对抗其余所有股东。所以,掌握有一票否决权的股东都是举足轻重的角色。

4、创始合伙人的得权期、退出机制、回购权

一个完整的企业股权结构,除了合理的股份分配外,还要有科学的管理体系,即提前约定好股权的得权、退出和回购机制,避免日后纠纷。

5、提前留一定的期权池

互联网公司股权激励的作用越来越重要,初创阶段股权分配时有必要提前预留一定的期权池,为今后的股权激励留出余地,一般期权池的比例大多设置为10%到20%,这些股份通常由创始人代持。

后续事项

1、办理银行基本户

公司注册完成后,需要办理银行基本户开户。基本户是公司资金往来的主要账户,经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取都可以通过这个账户来办理。每个公司只能开一个基本户。

开户许可证

2、记账报税

完成公司注册后,需先办理税务报到,报到时需提供一名会计的信息(包括姓名、身份证号、联系电话)。公司成立后一个月起,需要会计每月记账并向税务机关申报纳税。企业准备好资料到专管所报到后,税务局将核定企业缴纳税金的种类、税率、申报税金的时间,及企业的税务专管员。企业日后将根据税务部门核定的税金进行申报与缴纳。

3、缴纳社保

公司注册完成后,需要在30天内到所在区域管辖的社保局开设公司社保账户,办理《社保登记证》及CA证书,并和社保、银行签订三方协议。之后,社保的相关费用会在缴纳社保时自动从银行基本户里扣除。

4、申请税控及发票

如果企业要开发票,需要申办税控器,参加税控使用培训,核定申请发票。完成申请后,企业就可以自行开具发票了。

5、企业年报

根据《企业信息公示暂行条例》规定,每年1月1日至6月30日,企业应当报送上一年度年度报告,内容包括公司基本情况简介、主要财务数据和指标、股本变动及股东情况等等。

注:每年需要做年报的企业是:营业执照上,注册时间为前一年12月31日前的大陆企业。

工商行政规定,未按规定期限公示年度报告的企业,工商机关会将其载入经营异常名录,并处罚款。超过三年未年报的企业,将会纳入严重违法企业“黑名单”。纳入异常名录后,企业将无法变更、注销、转股,对外合作时,社会公众可随时查看到该公司的异常情况。同时对法人、高管进行行政限制。 [4] 

优惠政策

公司为国家纳税,国家为公司提供市场基础设施架构,互惠互利之余,公司可以关注和利用一些优惠政策来减轻税负、加速成长。比如:

1、很多地方政府推出产业园、科技园和孵化器,公司将注册地址设立在这些地方既方便又实惠,如:上海经济园区,为了吸引公司前往注册,开设了很多较为宽松的优惠政策。

另外,注册地址是和优惠政策相关的,特别是在上海注册公司。上海市区与郊区的开发区,各郊区的开发区之间的税收优惠政策差异很大,在上海郊区开发区注册公司,各开发区的各项政策也有差异。

2、可以申请成为高新技术企业,可以享有企业所得税减免10%的税收优惠政策,而且企业的研发费用,享受所得税加计扣除优惠。类似的情况还有:小型微利企业、双软认证企业。我们可以通过快法务平台咨询,专业人士会给你财税解决方案。

公司注销

当公司不打算经营时,要及时进行注销。如果放着不管,几个月后税务机关就会把公司吊销,吊销不仅会使公司本身,而且连同其法定代表人均会进入企业信用黑名单。

如果不幸被工商部门吊销营业执照了,也要走正常的公司注销流程。

新政速递

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认缴制

注册资本实行认缴制后,工商部门只是做登记,不要求申请人提供验资报告,但是公司章程还是需要注明股东出资金额,以及金额的认缴期限。各股东应在承诺的认缴期限内缴纳完毕,并以认缴的出资额为限承担责任。

工商部门会对企业进行抽查,如果企业在认缴期限到期后,银行的对公账号上的金额没有达到之前确定的认缴金额,工商部门将会对该企业进行处罚,列入经营异常名录向社会进行公示。

五证合一

五证合一

五证合一自2015年7月1日起在部分地区率先施行,自2016年10月1日起在全国施行。

五证合一后公司注册便捷好多,持工商审核通过的《新设企业五证合一登记申请表》,到工商局多证合一窗口办理,受理后,工商局工作人员会将《工商企业注册登记联办流转申请表》传递至质监、国地税、社保、统计等其他相关部门,由他们分别完成后台信息录入,然后工商局打印五证合一的营业执照给你。这一过程只需两个工作日左右。

提醒:目前已办理过三证合一的企业需要在2017年12月31日前,完成五证合一的变更。[5] 

开办改革

2019年4月1日,北京市市场监督管理局等六部门发布《关于提高企业开办效率的通告 》显示,申请人通过“e窗通”平台办理业务,市场监管部门1天内予以核准并向企业颁发电子营业执照,其他事项24小时内并行办理完成,企业2-3天即可具备经营条件[2]  。

中国字样

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《企业名称登记管理规定》中的第十三条规定:

下列企业,可以申请在企业名称中使用“中国”、“中华”或者冠以“国际”字词:

(一)全国性公司;

(二)国务院或其授权的机关批准的大型进出口企业;

(三)国务院或其授权的机关批准的大型企业集团;

(四)国家工商行政管理局规定的其他企业。

《企业名称登记管理规定》

外商投资

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外商投资项目,要经过对项目建议书的审批(外资企业无此审批)、可行性研究报告的审批和合同、章程的审批三个步骤方才完成。

(一)项目建议书的审批。由拟设立外商投资企业的中方向项目审批机关提交项目建议书和其他必要文件。经审批机关批准后,方可申请下一步的审批。项目建议书应

包含以下主要内容:

1.合营中方基本情况,包括中方合营单位名称,生产经营概况,法定地址,法定代表人等。

2.合营目的,要着重说明出口创汇、引进技术等必要性和可能性。

3.合营外方基本情况,包括外商名称、注册国家、法定地址和法定代表人姓名、职务、国籍。

4.合营范围和规模,要着重说明项目建设的必要性,产品的国内外需求和生产情况,以及产品的主要销售地区。

5.投资总额,指合营项目需要投入的固定资金和流动资金之总和。

6.投资方式和资金来源,包括合营各方投资的比例和资金构成的比例。

7.生产技术和主要设备,主要说明技术和设备的先进性、适用性和可靠性,以及重要技术经济指标。

8.主要原材料、水、电、气运输等需要量和来源。

9.人员的数量、构成和来源。

10.经济效益,并着重说明外汇收支的安排。

合营中方除向审批机关提交项目建议书外,还要根据项目的规模及特点向审批机

关提交以下文件:

1.项目各方的合作意向书;

2.外商资信情况调查表;

3.审批机关要求提交的其他文件。

(二)可行性研究报告的审批。项目建议书经审批机关批准后,由项目各方在项目建议书的基础上,共同编制项目的可行性研究报告,报审批机关审批。生产性项目的公司注册资金和公司注册资本的区别

1)所反映的是企业经营管理权;2)注册资金是企业实有资产的总和,注册资本是出资人实缴的出资额的总和。3)注册资金随实有资金的增减而增减

可行性报告主要应包括以下主要内容:

1.基本概况。

(1)合营企业名称、法定地址、宗旨、经营范围和规模;

(2)合营各方基本情况,包括名称、注册国家、法定地址和法定代表人姓名、职务、国籍(中方要说明主管部门);

(3)合资企业投资总额、注册资本,包括合营各方出资比例、出资方式、出资期限;

(4)合营期限和合营各方利润分配、亏损分担比例;

2.产品生产安排及其依据。国内外市场情况预测,以及国内目已有和在建的生产装置能力。

3.物料供应安排(包括能源和交通等)及其依据。

4.项目地址选择及其依据。

5.技术设备和工艺过程的选择及其依据(包括国内外设备分配的安排)。

6.生产组织安排(包括职工数、构成、来源及经营管理)及其依据。

7.环境污染治理和劳动安全、卫生设施及其依据。

8.建设方式、建设进度安排及其依据。

9.资金筹措及其依据(包括原厂房、设备入股计算的依据)。

10.外汇收支安排及其依据。

11.技术经济效益的综合分析

项目各方除向审批机关提交可行性研究报告外,还应向审批机关提交下述文件:

1.项目建议书及批准文件;

2.项目各方所在国政府出具的合法开业证明;

3.国内外市场需求情况调研、预测报告;

4.有关主管部门对项目所需原材料、资金的安排意见;

5.审批机关要求提交的其他文件

审批机关自接到上述材料之日起,90天之内做出批准或不批准的决定。

(三)合同、章程的审批。外商投资项目建议书和可行性研究报告经批准后,合营各方便开始签订合同,制定章程,报审批机关审批。

(四)合营企业合同应包括下列主要内容:

1.合营各方的名称、注册国家、法定地址和代表人的姓名、职务、国籍;

2.合营企业名称、法定地址、宗旨、经营范围和规模;

3.合营企业的投资总额、注册资本、合营各方的出资额、出资比例、出资方式、出资的缴付期限以及出资额欠缴、转让的规定;

4.合营各方利润分配和亏损分担的比例;

5.合营企业董事会的组成、董事名额的分配以及总经理、副总经理及其他高级管理人员的职责、权限和聘用办法;

6.采用的主要生产设备、生产技术及其来源;

7.原材料购买和产品销售方式,产品在中国境内和境外销售的比例;

8.外汇资金收支的安排;

9.财务、会计、审计的处理原则;

10.有关劳动管理、工资、福利、劳动保险等事项的规定;

11.合营企业期限、解散及清算;

12.违反合同的责任;

13.解决合营各方之间的方式和程序;

14.合同文本采用的文字和合同生效的条件。

合营企业合同的附件,与合营企业合同具有同等效力。

(五)合营企业的章程包括下列主要内容:

1.合营企业名称及法定地址;

2.合营企业的宗旨、经营范围和合营期限;

3.合营各方的名称、注册国家、法定地址、法定代表人的姓名、职务、国籍;

4.合营企业的投资总额、注册资本、合营各方的出资额、出资比例、出资额转让的规定,利润分配和亏损分担的比例;

5.董事会的组成,职权和议事规划,董事的任期,董事长、副董事长的职责;

6.管理机构的设置、办事规则,总经理、副总经理及其他高级管理人员的职责和任免方法;

7.财务、会计、审计制度的原则;

8.解散和清算;

9.章程修改的程序。

(六)申请设立中外合资经营企业,应向审批机关提交以下文件:

1.设立合营企业的申请书;

2.合营各方共同编制的可行性研究报告;

3.由合营各方授权代表签署的合营企业合同和章程;

4.由合营各方委派的合营企业董事长、副董事长、董事人选名单;

5.中方合营者的企业主管部门和合营企业所在地的省、自治区、直辖市人民政府对设立该合营企业签署的意见。

上列各项文件必须用中文书写,其中2、3、4项文件可同时用合营各方商定的一种外文书写。两种文字书写的文件具有同等效力。

审批机关自接到上述材料之日起,三个月内决定批准或不批准。

(七)设立中外合作经营企业,应当向审批机关提交以下文件:

1.设立合作企业的项目建议收,并附送主管部门审查同意的文件;

2.合作各方共同编制的可行性研究报告,并附送主管部门审查同意的文件;

3.由合作各方的法定代表人或其授权的代表签署的合作企业协议、合同、章程;

4.合作各方的营业执照或者注册登记证明、资信证明及法定代表人的有效证明文件,外国合作者是自然人的,应当提供有关其身份、履历和资信情况的有效证明文件;

5.合作各方协商确定的合作企业董事长、副董事长、董事或者联合管理委员会主任、副主任、委员的人选名单;

6.审查批准机关要求报送的其他文件。

前款所列文件,除第4项所列外国合作者提供的文件外,必须报送中文本,第2项、第3项和第5项所列文件可以同时报送合作各方商定的一种外文本。

审批批准机关应当自收到规定的全部文件之日起45天内决定批准或者不批准;

(八)外国投资者拟在中国境设立外资企业,应当通过拟设立外资企业所在地的县级或者县级以上人民政府向审批机关提出申请,并报送下列文件:

1.设立外资企业申请书;

2.可行性研究报告;

3.外资企业章程;

4.外资企业法定代表人(或者董事会人选)名单;

5.外国投资者的法律证明文件和资信证明文件;

6.拟设立外资企业所在地的县级或者县级以上地方人民政府的书面答复;

7.需要进口的物资清单;

8.其他需要报送的文件。

前款1、3项文件必须用中文写;2、4、5项文件可以用外文书写,但应当附中文译文。

两个或者两个以上外国投资者共同申请设立外资企业,应当将其签订的合同副本报送审批机关备案。

审批机关应当在收到申请设立外资企业的全部文件之日起90天内决定批准或者不批准。

外商投资项目的合同、章程经审批机关批准并颁发批准证书后,标志着项目审批

的最后完成。外商投资项目的各方应在合同章程批准之日起30天内到登记主管机关办理登记手续,领取营业执照。

外资公司注册条件

1、外资企业股东外商独资公司的股东可以为外国企业,也可以外国居民.中外合资公司的股东,对于中方股东有特殊要求,即中方股东不能是中国居民,必须是中国公司。外资公

司注册时,需提交并验资股东的身份证明。外国企业提交经公证过的合法开业证明,外国个人提交经公证过的护照。

2、外资企业监事

若设监事会,至少需三名监事成员。若不设监事会,可设一名监事即可 监事可以是外国个人也可以是中国大陆居民。在办理外资公司注册时,需提交监事的身份证明。

3、外资企业董事

外资公司成立时,可以设董事会,也可以不设董事会,若不设董事会,需设一名执行董事。外资公司董事或执行董事即可以聘请大陆居民也可以委派外国个人担任

外资公司注册时,董事需出具身份证明材料

4、外资企业注册资本 中国大陆注册外资公司,注册资本需实际出资。外资公司注册资本可依据新《中华人民共和国公司法》及外资公司各行业法规规定的最低注 外国投资者需

将注册资本打入外资公司外汇账户,聘请专业的会计师事务所来验资,并出具《验资报告》。

5、外资企业公司名称

外资注册公司时,首先要进行公司名称核准,需提交多个公司名称进行查名。上海注册公司查名的规则是,同行业中,公司名称不能同名也不能同音,多个字号的,需拆开来查名

6、经营范围

外资注册公司时,经营范围必须要明确,以后的业务范围不能超出公司经营范围。经营范围字数在100个字以内,包括标点符号

中国对外资公司注册登记是实行审批制的,有些行业,如矿产、零售等是属于外资限制进入的行业,需中国商务部审批。

7、公司注册地址

公司注册地址必须是商用的办公地址,需提供租赁协议、房产证复印件及租赁发票

8、法定代表人

外资企业需设一名法人代表,法人代表可以是股东之一,也可以聘请。外资企业或中外合资企业的法人代表,即可以是中国人也可以外国人。 外资公司注册时,需提交法定代表人身份证明及照片。


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